Risque Achat

Les processus Achats représentent une zone à forts enjeux en termes de risques pour l’entreprise.

Ils sont à la confluence d’un ensemble de facteurs de vulnérabilités liés qui peuvent se matérialiser sous des formes extrêmement variées :

• non respect des délégations de pouvoir en matière d’engagement de dépense
• manque de fiabilité des informations financières
• biens ou prestations de service ne répondant pas aux besoins de l’entreprise
• surcoût de fonctionnement
• défaillance de fournisseur
• fraudes : corruption, fausses factures,...
• délit de marchandage
• délit de favoritisme

Ces risques peuvent avoir des conséquences lourdes pour l’entreprise que ce soit en termes financiers, légaux – y compris d’un point de vue pénal – ou d’image.

Ils concernent toutes les entreprises et constituent un enjeu essentiel en matière de maîtrise de son activité. Ils sont accentués par le renforcement croissant de la concurrence et de la nécessité pour l’entreprise de contrôler ses coûts de fonctionnement.

Leur traitement est d'autant plus complexe que l'entreprise doit développer des relations de nature partenariale avec ses fournisseurs critiques.

Face à ces risques, SiNeQuA Risk & Management accompagne ses clients dans la sécurisation et l’optimisation de leurs processus Achats au travers de démarches d’accompagnement visant à :

• mieux articuler ces processus au sein de l’entreprise dans la relation des entités Achats avec les entités "demandeuses"
• repositionner le processus achat dans une gestion globale de l’engagement de dépenses
• cartographier les risques inhérents à ces activités en s’appuyant sur des référentiels de risques, fruits de notre expérience
• adapter le dispositif de gestion des délégations de pouvoir afin de garantir la sécurité et la fluidité des engagements mais également, le cas échéant, leur conformité avec les règles de marché public
• sensibiliser l’ensemble des acteurs aux méthodologies d’achat performantes, basées sur une approche fonctionnelle du besoin
• mettre en place une documentation de référence sur ces activités (conditions générales d’achats, contrat type, grille d’analyse fournisseurs,…)
• renforcer les points de contrôle et les actions de prévention
• apporter une assistance juridique et réglementaire sur ces processus (notre cabinet dispose d’un pôle de juristes à cette fin notamment)

Au cours des dernières années, SiNeQuA Risk & Management a été amené à accompagner plusieurs Direction Achats de manière spécifique et approfondie, notamment sur les problématique d’Appels d’offres publics et européens.

Dans toutes les démarches de renforcement du contrôle interne, nous aidons nos clients à apporter une réponse adaptée à leurs risques.

Au travers de nos démarches Qualité, nous les accompagnons dans la mise en place de procédures de référencement et d’évaluation de leurs fournisseurs critiques.

>>> Pour aller plus loin...

- Optimisation du processus Achats

- Presentation de notre prestation Accompagnement Conseil

- Présentation de notre offre Contrôle interne